Archivo General del Ministerio

Misión

Centralizar y perservar la documentación que se genera de la gestión administrativa a fin de prestar servicios de información para la toma de decisiones.

Objetivo

Planificar, organizar, dirigir, controlar, conservar los fondos documentales y evaluar los sistemas de archivos en cada unidad del Ministerio.

Funciones

-Archivar, localizar y consultar en forma rápida, fácil y segura la documentación.

-Unificar los criterios en cuanto a clasificación, codificación, control y conservación de los documentos en el Ministerio.

-Asesorar en el manejo y consulta del fondo documental.

-Centralizar la documentación de acuerdo con su carácter general o particular y estandarizar el sistema y los procedimientos, coordinando el funcionamiento de los archivos de gestión.

-Evitar la duplicidad documental y de trabajo; economizar espacio y lograr un acondicionamiento técnico del local para la debida conservación de la documentación.